Un appel de candidatures est le moyen utilisé par la fonction publique québécoise pour inviter les candidates et les candidats potentiels à se présenter à un concours de recrutement.

En consultant les appels de candidatures, vous connaîtrez les emplois qui sont offerts dans la fonction publique québécoise. N’hésitez pas à vous inscrire aux réserves et aux concours de recrutement qui vous intéressent si vous pensez satisfaire aux conditions d’admission.

Mode de recrutement qui consiste à sélectionner des candidates et des candidats en fonction de leur réussite aux examens de sélection pour constituer un bassin de personnes à partir duquel le ministère des Transports et la fonction publique pourront pourvoir leurs postes permanents ou occasionnels. 

Avant de vous inscrire à une réserve ou à un concours de recrutement de la fonction publique québécoise, prenez connaissance des conditions d’admission qui sont énoncées dans l’appel de candidatures.

Les conditions d’admission sont les exigences auxquelles une personne doit satisfaire pour participer à une réserve ou un concours de recrutement. Voici quelques exemples :

• être titulaire d’un diplôme;
• avoir de l’expérience dans un domaine en particulier;
• posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent;
• appartenir à un ordre professionnel;
• avoir un permis de conduire.

Un dossier incomplet peut être refusé ou entraîner des délais de traitement. Avant de transmettre votre candidature, assurez-vous : 

• d’inscrire le numéro de la réserve ou du concours à l’endroit indiqué dans le formulaire Offre de service;
• de remplir la section « Accès à l’égalité » si vous êtes membre d’une communauté culturelle, autochtone, anglophone ou une personne handicapée;
• de remplir le formulaire Plan d’intervention - Identification des personnes handicapées et adaptation des moyens d’évaluation si vous êtes une personne handicapée;
• de fournir les documents exigés dans l’appel de candidatures (diplômes, évaluation comparative d’études effectuées hors du Québec, cartes de compétence, preuve d’appartenance à un ordre professionnel, etc.);
• de préciser la nature et la durée des emplois occupés, y compris les mois de début et de fin de chacun des emplois (pour les emplois à temps partiel, inscrire le nombre d’heures travaillées par semaine).

Une fois que votre nom figure sur une liste de déclaration d’aptitudes, le ministère des Transports, qui a des postes à pourvoir, peut prendre contact avec vous pour évaluer votre intérêt et votre disponibilité et, le cas échéant, vous inviter à une entrevue d’embauche.

Cette entrevue sert à choisir, parmi les candidates et les candidats convoqués, la personne dont le profil correspond le mieux aux exigences précises de l’emploi. L’entrevue d’embauche n’est pas un examen.

Si votre candidature n’est pas retenue après l’entrevue d’embauche, votre nom demeure sur la liste de déclaration d’aptitudes jusqu’à la fin de sa période de validité. Ainsi, vous pouvez encore être appelé pour participer à d’autres entrevues d’embauche.

Les programmes, les mesures et les plans gouvernementaux relatifs notamment à l’accès à l’égalité sont pris en considération au moment d’embaucher les personnes.

Examens écrits

Conçus par des spécialistes qui travaillent de concert avec des gestionnaires, les examens écrits se présentent sous la forme de questionnaires. Ils servent à évaluer les connaissances ou les habiletés essentielles à l’accomplissement des tâches confiées. Les habiletés évaluées peuvent être communes à plusieurs emplois. 

Par exemple :

• la connaissance d’un domaine en particulier;
• l’habileté à effectuer des tâches administratives de bureau;
• l’habileté à servir le public;
• l’habileté à analyser l’information;
• l’habileté à rédiger en français;
• l’habileté à comprendre des lois et des règlements.

Il existe deux types d’examens écrits :

• L’examen à développement, qui consiste à rédiger un texte d’une longueur variable, à résoudre des problèmes ou à répondre à des questions.
• L’examen à choix multiple (on dit parfois aussi « examen objectif »), qui consiste en une série de questions dont chacune est accompagnée de plusieurs choix de réponse. Les candidates et les candidats répondent en noircissant la case qui correspond à leur choix sur la feuille de réponse.

De façon générale, pour ce deuxième type d’examen, vous devez sélectionner, parmi quatre ou cinq réponses, celle qui est juste.

Administration des examens écrits

Les examens sont administrés de la même façon pour tous. La séance d’examens écrits se déroule en groupe, en silence et sous surveillance. Exceptionnellement, les examens peuvent être administrés individuellement, notamment aux personnes handicapées, si des adaptations sont nécessaires. Leur durée est fixée à l’avance et varie en fonction des examens. Elle ne peut être prolongée. Les déplacements à l’extérieur de la salle d’examen sont limités. Le temps que vous passez en dehors de la salle ne peut être repris à la fin de la séance.

Les examens sont en français. Toutefois, il est possible de répondre en anglais à certains examens à développement. La connaissance du français des candidates et des candidats ayant fait ce choix sera évaluée par l’Office québécois de la langue française, dans un délai de six mois après leur entrée en fonction.

Examens pratiques

Certains concours de recrutement peuvent nécessiter un examen pratique. Ce dernier sert à évaluer les compétences techniques des candidates et des candidats, ou leur comportement en situation réelle de travail. Par exemple, pour évaluer les habiletés exigées pour occuper un poste de mécanicienne ou de mécanicien, l’examen peut porter sur l’habileté à ajuster les valves d’un moteur; pour un emploi d’encadrement, l’examen peut prendre la forme d’une discussion de groupe.

Examens oraux

Certains concours de recrutement peuvent nécessiter un examen oral. Cet examen consiste en une rencontre entre la candidate ou le candidat et un comité d’évaluation formé généralement de trois personnes.

Pendant cette rencontre, la candidate ou le candidat répond à des questions, parfois sous forme de mise en situation. Les questions portent sur les connaissances, les habiletés ou l’expérience professionnelle. Il est possible de se préparer, notamment en s’informant sur le ministère ou l’organisme qui convoque, afin de mieux connaître le rôle et les mandats de celui-ci. Les sites Web des ministères et des organismes sont une source intéressante d’information.

Votre nom est inscrit sur la liste des noms des personnes qui ont réussi le concours, soit la liste de déclaration d’aptitudes. Chaque concours de recrutement donne lieu à la constitution d’une liste. Lorsque les ministères et les organismes ont besoin de personnel, ils consultent les listes de déclaration d’aptitudes et convoquent à une entrevue les personnes dont le profil de carrière les intéresse.

Les listes sont valides pendant au moins un an. Cette période peut être prolongée au besoin.

De plus, si vous acceptez un emploi occasionnel, on pourra quand même vous offrir un emploi permanent, puisque votre nom demeure sur la liste tant qu’elle est valide.

C’est la période durant laquelle le concours ou la réserve est ouvert. Il est important de noter que, pour être acceptée, votre inscription doit être reçue avant la fin de la période d’inscription.

Une réserve de candidatures est une banque de noms de personnes ayant réussi un premier test de sélection, dans laquelle les ministères et organismes puisent, au besoin, des candidatures en vue de la tenue d’un concours. Une réserve est également une façon d’obtenir un emploi au sein de notre Ministère.